le nostre aree di intervento

La nostra consulenza si sviluppa attraverso tre aree fondamentali, ognuna pensata per rispondere in modo mirato alle esigenze di professionisti e realtà del settore sanitario e socioassistenziale. I tre pillar offerti sono: privacy, compliance e legal al fine di garantire un supporto concreto ed assicurare la compliance legale ed operativa dell'attività, riducendo i rischi ed ottimizzando i processi.

Garantire la conformità alle normative inerenti alla protezione dei dati personali è un requisito essenziale per i professionisti, gli studi medici e le realtà sanitarie, che gestiscono quotidianamente informazioni sensibili. Prometeo offre una consulenza specializzata sul trattamento dei dati personali, supportando il cliente nell’adeguamento alle normative nazionali e comunitarie vigenti. Il ns. team si occuperà di:

• FASE 1 – Gap Analysis - Attraverso un’analisi preliminare dello stato di conformità (“Soft Assessment”), verifichiamo i trattamenti effettuati, le categorie di dati trattati ed i sistemi utilizzati. Valutiamo le misure di sicurezza adottate ed analizziamo i rischi associati, fornendo un supporto pratico per migliorare la gestione e la protezione delle informazioni.
• FASE 2 – Smart Implementation - Ci occupiamo della redazione e dell’aggiornamento dei “Registri dei Trattamenti” (sia per le attività interne che per quelle esterne) e della revisione delle “Informative privacy” per la clientela finale e per dipendenti e collaboratori identificando le figure referenti e predisponendo adeguati controlli sull’operato dei sub-responsabili. Verifichiamo e aggiorniamo la “Cookie policy” e predisponiamo la “Privacy policy” per assicurare l’adeguatezza normativa definendo le migliori soluzioni organizzative impiegabili in base alle peculiarità della singola realtà.
• FASE 3 – Delivery - Mettiamo a disposizione tutta la documentazione necessaria (“Registri dei Trattamenti” per le attività interne ed esterne, le “Informative privacy”, la “Cookie policy” aggiornata, etc.) consegnando un “Manuale sulla protezione dei dati personali” comprensivo di ogni analisi (“Risk Assessment” e “Privacy Impact Assessment”) per ogni trattamento effettuato, oltre alle nomine e designazioni dei Responsabili del Trattamento previste dalla vigente normativa UE.

Affianchiamo le strutture sanitarie nell’analisi dei regolamenti vigenti e nell’implementazione delle best practice di settore. Strutturare la propria realtà organizzandone ogni attività è fondamentale per la qualità del servizio, la tutela dei pazienti e la sicurezza dell’operato dei professionisti. Il supporto compliance offerto si basa su un insieme di procedure, principi etici e misure di controllo finalizzati alla tutela della realtà organizzativa in ogni suo step.

• FASE 1 – Analisi preliminare e valutazione - Esaminiamo il contesto della singola realtà identificando i rischi e le non conformità presenti/potenziali. Effettuando una revisione delle politiche interne e dei processi (ove esistenti), con particolare attenzione alla protezione dei dati e alla sicurezza sul lavoro, otteniamo una panoramica delle aree su cui prevedere l’intervento.
• FASE 2 – Definizione delle procedure e Codice etico - Definiamo le procedure operative e redigiamo un “Codice etico” (o comportamentale) volto a stabilire i principi guida per l’organizzazione. Le procedure saranno destinate al rispetto dei processi definiti e ad assicurare la conformità alle normative, mentre il “Codice etico” rappresenterà l’elemento fondante dei valori perseguiti dal cliente, diventando un riferimento per tutti i membri dell’organizzazione.
• FASE 3 – Adozione di misure preventive e di controllo - Si implementano misure per monitorare l’effettiva applicazione delle procedure. Ciò include la conduzione di audit regolari ed un sistema di reporting destinato a rilevare e correggere eventuali non conformità per poter garantire un ambiente conforme che possa migliorare costantemente la qualità dei servizi offerti ai propri pazienti.

La gestione quotidiana delle attività da parte di professionisti sanitari, studi medici e realtà del settore sanitario e socioassistenziale richiede un supporto legale esperto in grado di offrire soluzioni mirate ed essere capace di assicurare la conformità alle complesse normative di settore. Prometeo può garantire consulenza legale nei seguenti ambiti:

• Contratti per i clienti finali e Accordi professionali - Sia i contratti con la clientela che gli accordi con i professionisti sanitari, i dipendenti, i fornitori e le terze parti devono essere redatti con attenzione per tutelare l’organizzazione da rischi legali. Un contratto chiaro e ben strutturato non solo definisce i diritti e gli obblighi delle parti coinvolte, ma stabilisce anche le modalità di risoluzione delle controversie, la gestione della responsabilità professionale e le condizioni economiche. Prometeo permette di redigere contratti personalizzati che rispondano alle specifiche esigenze del cliente, inclusi quelli relativi alle collaborazioni professionali, alle locazioni di studi medici e agli accordi con fornitori di servizi terzi.
• Licenze e Autorizzazioni - L’esercizio della professione sanitaria è subordinato al possesso di licenze e autorizzazioni specifiche, sia per i professionisti individuali che per le strutture sanitarie. La consulenza legale offerta da Prometeo include il supporto per l’ottenimento delle licenze necessarie e la verifica della conformità alle normative sanitarie locali e nazionali, nonché la gestione di eventuali problematiche o richieste da parte delle autorità competenti.
• Assistenza richieste delle autorità e/o dispute con la clientela - La consulenza legale offre supporto nella gestione delle richieste ufficiali provenienti dalle autorità competenti (come ispezioni o richieste di chiarimenti normativi). Il nostro team fornisce assistenza in caso di reclami o dispute con la clientela con l’obiettivo di risolvere i conflitti in modo efficace. L’approccio proattivo e conforme nella contrattualistica si propone di evitare la controversia che potrebbe compromettere sia la reputazione che la continuità operativa della realtà.

Una consulenza legale completa non si limita a rispondere alle necessità giuridiche di base, ma si configura come un supporto strategico e proattivo, finalizzato a garantire sicurezza, efficienza e conformità dell’organizzazione nella sua operatività quotidiana.